به گزارش روابط عمومی مدیریت امور پشتیبانی، امیر کریم‌خانی، مدیر پشتیبانی دانشگاه، ضمن اعلام خبر راه‌اندازی این سامانه اظهار داشت: « با هدف اجرای موفق الگوی مدیریتی در دانشگاه، این سامانه به صورت پایلوت در سطح دانشگاه طراحی و پیاده‌سازی شده است تا پس از کسب موفقیت‌های لازم، به عنوان الگویی کلان گسترش یابد.»

وی در تشریح جزئیات این طرح افزود: «این پروژه در دو فاز عملیاتی طراحی شده که در فاز اول، بر مدیریت هوشمند قراردادها تمرکز دارد. این سامانه حاصل ماهها کار کارشناسی مستمر در حوزه‌های پشتیبانی، فناوری اطلاعات، حقوقی و مالی است که با رویکردی سهل‌الوصول جهت بهره‌برداری همکاران آماده‌سازی شده است.»

کریم‌خانی در ادامه با اشاره به اهداف کلان این سامانه، خاطرنشان کرد: «ما در پایان این دو فاز، دستیابی به بستری جامع را دنبال می‌کنیم که ضمن ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق از قراردادها، امکان پایش دقیق فرآیندها و شناسایی و رفع موانع اجرایی را برای مدیران فراهم آورد؛ این سامانه با تمرکز بر شفافیت سازمانی، امکان دسترسی افراد ذی‌ربط به اطلاعات قراردادها را میسر کرده و با بهره‌گیری از بستر وب، ضمن جلوگیری از پراکندگی داده‌ها و دانش ناکافی، سهولت در کاربری و سرعت‌بخشی به امور را برای همکاران به ارمغان می‌آورد.»

مدیر پشتیبانی دانشگاه در بخش دیگری از سخنان خود، به برنامه‌ریزی برای فاز دوم سامانه اشاره کرد و گفت: «در فاز دوم، به دنبال رفع ضعف‌های موجود در سیستم‌های پراکنده فعلی مناقصات و مزایدات هستیم تا با تطبیق کامل با نظام‌های حقوقی جدید و یکپارچه‌سازی با سامانه تدارکات دولت، مدیران بتوانند از نقطه شروع تا پایان برگزاری هر مزایده، تمامی مراحل را به صورت شفاف در پنل مدیریتی خود پیگیری کنند.»

وی در پایان از حمایت‌های دکتر قیداری رییس دانشگاه، دکتر مرادی معاون توسعه دانشگاه، مدیریت فناوری اطلاعات، مدیر امور مالی، مدیر امور حقوقی و مدیر بودجه و همچنین تیم فنی شرکت چارگون که در تمامی مراحل این پروژه همراه دانشگاه بوده‌اند، تشکر و قدردانی کرد.