برای نخستین‌بار در دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی؛ سامانه جامع «امور قراردادها» راه‌اندازی شد.

 

سامانه جامع قرارداد ها با هدف هوشمندسازی، افزایش شفافیت و سرعت بخشیدن به فرآیندهای اداری، برای نخستین‌بار در این دانشگاه عملیاتی شد.

به گزارش روابط عمومی مدیریت امور پشتیبانی دانشگاه، در راستای تحقق اهداف دولت الکترونیک و با هدف هوشمندسازی فرآیندهای اداری، افزایش سرعت ارائه خدمات، کاهش هزینه ها و ایجاد بستر یکپارچه در مدیریت قراردادها، برای نخستین‌بار سامانه جامع «امور قراردادها» در سطح این دانشگاه طراحی و راه‌اندازی شد.

دکتر مرادی، معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه، در این خصوص اظهار داشت: «راه‌اندازی این سامانه، نقطه عطفی در حوزه قراردادهای دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی محسوب می‌شود. ما در تلاش هستیم تا با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، ضمن حذف رویه‌های سنتی، بستری امن و شفاف برای مدیریت تمامی قراردادها فراهم کنیم.»

وی در ادامه با اشاره به برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارشناسان و مسئولان حوزه‌های ذی‌ربط افزود: «با توجه به اهمیت موضوع، جلسات و کارگاه‌های آموزشی تخصصی با همکاری این معاونت و حضور نمایندگان ستاد و معاونت های دانشگاه برگزار شد. همچنین جلسه آموزشی جهت مراکز بیمارستانی و دانشکده ها در هفته های آتی برگزار می گردد. در این دوره‌ها، شرکت‌کنندگان ضمن آشنایی با ابعاد فنی سامانه، نحوه صحیح ثبت و پیگیری قراردادها را فرا گرفتند تا شاهد یکپارچه‌سازی عملکرد در تمامی بخش‌های دانشگاه باشیم.» معاون توسعه مدیریت و منابع دانشگاه با قدردانی از تلاش‌های همه‌جانبه مدیران اظهار داشت: «در این مسیر، مدیریت‌های امور پشتیبانی، امور مالی، امورحقوقی و همچنین مدیریت فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه، با همکاری و حمایت‌های بی‌دریغ خود، نقشی کلیدی و اساسی در طراحی، پیاده‌سازی و عملیاتی‌سازی این سامانه ایفا کردند.»

ایشان در پایان خاطرنشان کرد که پیاده‌سازی کامل این سامانه، علاوه بر کاهش چشمگیر مراجعات حضوری و تسریع در روند انجام امور، زمینه نظارت دقیق‌تر بر عملکردها را فراهم می‌آورد: «با ایجاد این شفافیت در حوزه قراردادها، شاهد افزایش بهره‌وری و کاهش خطاهای احتمالی خواهیم بود و پیش‌بینی می‌کنیم با استقرار کامل این سامانه، تمامی نیازهای گزارش‌گیری و شفاف‌سازی در این حوزه به نحو مطلوبی پاسخ داده شود.»